DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Aus diesem Grunde haben wir Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von unseren externen Dienstleistern beachtet werden. Die EU‐Datenschutz‐Grundverordnung (DSGVO), wirksam geworden am 25. Mai 2018, verpflichtet uns, Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren.
Im Zuge der Weiterentwicklung unseres Internetangebotes und der eingesetzten Technologien können auch Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Daher empfehlen wir Ihnen, sich die Datenschutzerklärung ab und zu erneut durchzulesen.
Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir den Schutz Ihrer Daten gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.
Anwendungsbereich: Internetseiten und Social Media Kanäle der Stadt Renningen
Die Stadt Renningen betreibt folgende Internetseiten, für die wir Sie im Rahmen dieser Datenschutzerklärung über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren:
www.renningen.de
www.macht-mehr.renningen.de
https://jgr.renningen.de
www.musikschule.renningen.de
www.friedrich-silcher-schule-malmsheim.de
https://renningen.feripro.de
Wir nutzen folgende Soziale Netzwerke:
Die Datenschutzerklärung gilt auch für unsere Online‐Präsenzen bei externen Plattformbertreibern, wie z.B. unsere Social Media Profile. Spezielle Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf unseren Online‐Präsenzen, finden sie im Bereich unserer Datenschutzerklärungen zu
Datenverarbeitung
Bei einem Besuch unserer Internetpräsenzen verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung (Art. 4 Nr. 7 DSGVO) ist die Stadt Renningen vertreten durch Bürgermeisterin Melanie Hettmer.
Im Folgenden geben wir Ihnen Informationen über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten, wenn Sie eine unserer Internetseiten besuchen.
Nutzungsdaten
Bei jedem Zugriff auf eine der vorgenannten Seiten und bei jedem Abruf einer Datei, werden automatisch über diesen Vorgang allgemeine Daten in einer Protokolldatei gespeichert. Die Speicherung dient ausschließlich systembezogenen und statistischen Zwecken, sowie in Ausnahmefällen zur Anzeige von Straftaten (Art. 6 I S. 1 lit. e) DSGVO i.V.m. § 4 LDSG).
Eine Weitergabe der Daten an Dritte oder eine sonstige Auswertung findet nicht statt, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu.
Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert:
- Name der abgerufenen Datei
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- übertragene Datenmenge
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
- Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers
- verwendetes Betriebssystem
- Suchbegriffe mit Datum und Uhrzeit
- Provider
Datenverarbeitung
An einigen Stellen unserer Internetangebote haben Sie die Möglichkeit, freiwillig personenbezogene Angaben zu machen: beispielsweise in Kontaktformularen oder bei der Newsletter‐Anmeldung.
a.) Kontakt
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten (z. B. über Telefon, E‐Mail, Schadensmelder oder ein Kontaktformular), speichern wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 I S. 1 lit. e) DSGVO i.V.m. § 4 LDSG zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage, sowie für den Fall, dass eine weitere Korrespondenz stattfinden sollte. Ihre Daten werden nach einem begrenzten Zeitraum gelöscht, sobald Ihre Anfrage vollständig bearbeitet und/oder beantwortet wurde.
b.) Newsletter
Wenn Sie die auf unserer Webseite angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E‐Mail‐Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E‐Mail‐Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind.
Zur Gewährleistung einer einverständlichen Newsletter‐Versendung nutzen wir das sogenannte Double‐Opt‐in‐Verfahren. Im Zuge dessen lässt sich der potentielle Empfänger in einen Verteiler aufnehmen. Anschließend erhält der Nutzer durch eine Bestätigungs‐E‐Mail die Möglichkeit, die Anmeldung rechtssicher zu bestätigen. Nur wenn die Bestätigung erfolgt, wird die Adresse aktiv in den Verteiler aufgenommen.
Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und Angebote.
Als Newsletter Software wird CleverReach GmbH verwendet. Ihre Daten werden dabei an die CleverReach GmbH übermittelt. CleverReach ist es dabei untersagt, Ihre Daten zu verkaufen und für andere Zwecke, als für den Versand von Newslettern zu nutzen. CleverReach ist ein zertifizierter Anbieter, welcher nach den Anforderungen der Datenschutz‐Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes ausgewählt wurde. CleverReach verarbeitet die personenbezogenen der Newsletterabonnenten lediglich in unserem Auftrag und nach unserer Weisung auf Grundlage eines mit dem Unternehmen geschlossenen Vertrages über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Newsletter‐Versands ist Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E‐Mail‐Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Abmelden“‐Link im Newsletter.
Registrierung
Sie haben die Möglichkeit, sich auf nachfolgendem Portal zu registrieren:
https://bw-desktop.egovernor.de/#/ressourcenbuchungen/vertreter?gebiet=Stadt_Renningen
Hierzu benötigen wir von Ihnen verschiedene Informationen, wie z. B. Vor‐ und Zunamen, Adresse und E‐Mail‐Adresse. Zudem werden Sie aufgefordert, einen Benutzernamen zu hinterlegen und zur Sicherung des Accounts ein Passwort einzurichten.
Auch hier erhalten Sie zur Verifizierung von uns eine E‐Mail an die von Ihnen angegebene E‐Mail‐Adresse, in der Sie einen Bestätigungslink anklicken müssen.
Je nach Portal haben Sie die Möglichkeit, nach der Registrierung noch weitere Daten zu hinterlegen, oder einen selbstgewählten Benutzernamen und ein Passwort einzurichten.
Ihre Daten werden von uns nur zum Zwecke der Administration der Einträge und ggf. zur einer mit der Registrierung zusammenhängenden Kontaktaufnahme verwendet.
Beiträge in Diskussionsforen werden auf dem Portal mit dem von Ihnen gewählten Nutzernamen angezeigt. Ihre Daten werden solange gespeichert, wie Sie registriert sind. Löschen Sie Ihren Account, sind auch Ihre Daten dauerhaft gelöscht.
Sie können jederzeit das Nutzerkonto löschen.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist der mit Ihnen geschlossene Vertrag über die Einrichtung eines Nutzerkontos nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO.
Cookies, Local Storages und Analyse‐Tool
Verwendung technisch notwendiger Cookies
Das Angebot verwendet sogenannte Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die über einen Internetbrowser auf Ihrem Computer oder mobilen Endgerät abgelegt und gespeichert werden. Neben Cookies, die lediglich während einer Sitzung benutzt und nach Ihrem Website‐Besuch gelöscht werden („Session Cookies“), können Cookies auch benutzt werden, um Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit (z.B. zwei Jahre) zu speichern („permanente Cookies“).Cookies dienen dazu, Ihnen unser Angebot die Verwendung unserer Internetseite zu ermöglichen.
Wir setzen in einigen Bereichen unserer Website sogenannte technisch notwendige Cookies ein. Durch solche Dateielemente kann Ihr Computer als technische Einheit während Ihres Besuchs auf einer unserer Internetseite identifiziert werden. Einige Funktionen unserer Internetseiten können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Notwendige Cookies helfen dabei, eine Internetseite nutzbar zu machen, indem sie Grundfunktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche der Internetseite ermöglichen. Die Internetseite kann ohne diese Cookies nicht richtig funktionieren.
Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
Sofern durch einzelne von uns implementierte Cookies auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 I S. 1 lit. e) DSGVO i.V.m. § 4 LDSG entweder zur Durchführung des Vertrages oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Die Verarbeitung erfolgt zur Ermöglichung der Funktionsweise unserer Website und des online Magazins. Sie ist daher zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich.
Sie können das Setzen von Cookies durch die entsprechende Einstellung Ihres Internetbrowsers selbst bestimmen. Über die Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies zulassen, deaktivieren oder einschränken. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit gelöscht werden.
Denken Sie bitte daran, dass die Nutzung unserer Internetseiten bei Nichtverwendung von Cookies unter Umständen nicht in allen Funktionen vollumfänglich nutzbar ist.
Verwendung von Analayse-Tool
Die Stadt Renningen verwendet derzeit keine Analyse-Tools.
Inhalte auf renningen.de von Youtube und GoogleMaps
Zu YouTube:
Wir betten Videos des Anbieters YouTube auf unserer Webseite ein. Sie werden auf den Servern des Anbieters gespeichert und durch „Framing“ auf dieser Webseite angezeigt, so dass sie direkt abgespielt werden. Der Dienst ist inaktiv, bis Sie ein Video durch einen Klick darauf abspielen oder eine entsprechende Einwilligung über das Cookie-Banner erteilen. Sobald Sie dies tun, wird der Dienst geladen und verarbeitet sodann Daten zum Zugriff (z.B. die IP-Adresse und den Zeitpunkt des Zugriffs). Es kommt zu einer Übermittlung an den Anbieter. Mit Ihrem Klick auf das Video erklären Sie Ihre Zustimmung dazu, dass der Dienst geladen und die diesbezüglichen Verarbeitungen ausgeführt werden. Die Datenübermittlung erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Nutzerkonto beim jeweiligen Dienst besitzen.
Die an den Anbieter übermittelten Daten werden durch diesen in Form von Nutzungsprofilen gespeichert und für Werbungs- und Marktforschungszwecke sowie für die personalisierte Gestaltung der Webseiten genutzt. Dabei werden Ihre Daten gegebenenfalls in Länder außerhalb der europäischen Union übermittelt. Sie können sich unter https://www.youtube.com/intl/ALL_de/howyoutubeworks/privacy/ weiter über die Datenverarbeitung durch YouTube informieren. Der Anbieter verarbeitet Daten in den USA und hat sich nach dem Data Privacy Framework zertifiziert (https://www.dataprivacyframework.gov/list), so dass insofern ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt.
Wir haben keinen Einfluss auf die Art und den Umfang der durch den Anbieter verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte. Wir selbst verarbeiten keine Daten aus Ihrer Nutzung des Dienstes. Rechtsgrundlage unserer Verarbeitung (d.h., der Übermittlung der Daten an den Anbieter) ist Ihre Einwilligung gem. Art.6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.Zu Google Maps:
Wir nutzen den Kartendienst Google Maps. Anbieterin ist die Google LLC („Google“). Wenn Sie eine Website besuchen, auf der Google Maps eingebunden ist, werden Ihre IP-Adresse und weitere Informationen zum Zugriff an Google weitergeleitet. Ferner kann Ihr Standort erfasst werden, wenn Sie dies in Ihren Geräteeinstellungen – z. B. auf Ihrem Handy – zugelassen haben. Ihre Daten werden in diesem Fall von dem Anbieter in die USA übertragen. Der Anbieter hat sich nach dem Data Privacy Framework zertifiziert (https://www.dataprivacyframework.gov/list), so dass insofern ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt.
Dieser Dienst ist inaktiv, bis Sie eine entsprechende Einwilligung über das Cookie-Banner oder durch Aufruf der Karten abgegeben haben.
Die Nutzung von Google Maps erfolgt zum Zweck einer ansprechenden Darstellung unserer Onlineangebote und einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Veranstaltungskalender
Der Online‐Veranstaltungskalender bietet Informationen zu Veranstaltungen an. Im Veranstaltungskalender können Kontaktinformationen mit personenbezogenen Daten für eigene Veranstaltungen hinterlegen. Diese sind im Veranstaltungskalender auf freiwilliger Basis angegeben worden.
Sofern Sie Veranstalter sind und eine Veranstaltung in den Kalender einstellen und verwalten wollen, werden Sie gebeten, Veranstaltungsdaten und personenbezogene Daten zu hinterlegen wie im Punkt „Personenbezogene Daten“ beschrieben. Ihre Daten werden nach der Veranstaltung zeitnah gelöscht. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihrer konkludent mit Einstellen der Informationen in unseren Veranstaltungskalender erklärten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
Bildrechte:
Der Veranstalter überträgt die Nutzungsrechte an dem von ihm an die Stadt Renningen übermittelten Bild-und Videomaterial an die Stadt Renningen. Mit der Übertragung des Bildmaterials übertragen Sie die Nutzungsrechte und Verwertungsrechte unentgeltlich an die Stadt Renningen. Der Veranstalter ist damit einverstanden, dass die von ihm eingereichten Fotos und Videos im Rahmen der städtischen Homepage veröffentlicht werden.
Hinweis:
Auf im Internet veröffentlichte Fotos kann weltweit zugegriffen werden und sie können von jedermann heruntergeladen, gespeichert, verfälscht, mit anderen Informationen verknüpft oder in andere Zusammenhänge gestellt werden. Auch Fotos lassen sich mit Suchmaschinen auffinden und können zur Erstellung oder Verfeinerung eines Persönlichkeitsprofils verwendet werden. Einmal im Internet veröffentlichte Informationen lassen sich kaum mehr daraus entfernen.
Die Zustimmung über die Veröffentlichung und Verwendung der von dem Veranstalter zur Verfügung gestellten Fotos und Videos kann jederzeit schriftlich zurückgenommen werden. Ansonsten ist die Einwilligung unbegrenzt gültig.
Sichere Kommunikation
FTAPI
Sämtliche Dateien die mit Hilfe der FTAPI Software transportiert werden, obliegen einer Löschregel, welche die Daten nach sieben Tagen automatisiert löscht. Da die Daten Ende-zu-Ende-verschlüsselt übertragen werden, können Dritte, insbesondere die FTAPI GmbH, keinen Zugriff auf die übermittelten Daten erlangen.
Cloud Renningen
Die Cloud Renningen betreiben wir auf eigenen städtischen Servern (https://cloud.renningen.de). Da somit die Server in unserer Gemarkung stehen und wir die Konfigurationseinstellungen selbst treffen können, sind die Anforderungen an den europäische und deutschen Datenschutz sichergestellt.
Die Ihnen zustehenden Betroffenenrechte können Sie auf dieser Seite einsehen.
Weitergabe von Daten an Dritte
Soweit nachfolgend oder in den vorhergehenden Abschnitten nicht ausdrücklich ausgewiesen, werden Ihre Daten nicht an Dritte oder andere Empfänger weitergegeben.
Wir geben Ihre persönlichen Daten auch nur dann an Dritte weiter, wenn:
- Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
- die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
- für den Fall, dass für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
- dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
Speicherdauer
Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie eine etwaige Einwilligung widerrufen bzw. wenn die Daten für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine berechtigten Interessen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten der Nutzer, die aus handels‐ oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
Betroffenenrechte
a.) Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Senden Sie hierfür bitte einfach eine E‐Mail an info@renningen.de.
b.) Berichtigung/Löschung/Einschränkung der Verarbeitung
Des Weiteren haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass
- Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich berichtigt werden (Recht auf Berichtigung);
- Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden (Recht auf Löschung) und
- die Verarbeitung eingeschränkt wird (Recht auf Einschränken der Verarbeitung).
Senden Sie hierfür bitte einfach eine E‐Mail an info@renningen.de.
c.) Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Senden Sie hierfür bitte einfach eine E‐Mail an info@renningen.de.
d.) Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu widersprechen. Allerdings kann
dem nicht nachgekommen werden, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dientSenden Sie hierfür bitte einfach eine E‐Mail an info@renningen.de.
e.) Beschwerderecht
Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wie z.B. beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden‐Württemberg, E‐Mail: poststelle@lfdi.bwl.de.
f.) Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 20 EU-DSGVO das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln
Änderung der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei einer etwaigen Änderung der Rechtslage, des auf der Website angebotenen Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Ihre Einwilligung erforderlich ist oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit Ihnen enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Ihrer Zustimmung.
Sie können sich über etwaige Änderungen regelmäßig in dieser Datenschutzerklärung informieren.
(Stand: Oktober 2023)